Vroeger zag je bureau eruit als een dumpplaats: bekers, papieren, stickers, opladers van al je apparaten tegelijk.
De vrouw spendeerde twintig minuten per dag om een document of een pen te vinden, maar beschouwde het als een norm, meldt de correspondent van .
Alles veranderde na een stage in een groot bedrijf, waar ze het 5S-systeem in praktijk brachten. Het blijkt dat als je alles wat niet elke dag wordt gebruikt van tafel haalt en de overgebleven spullen op zichtbare en toegankelijke plekken rangschikt, de snelheid van werken met bijna een derde toeneemt.
TUT Nieuws
Ik was geschokt, maar nadat ik orde op zaken had gesteld, ging het echt sneller. De belangrijkste regel is dat er niets anders op het bureau mag liggen dan een notitieblok en een glas water.
Pennen, nietmachines en agenda’s worden opgeborgen in een lade waar elk item zijn eigen strikte plaats heeft, bij voorkeur in speciale verdelers. Een ander punt waar zelden over gesproken wordt, zijn geuren en licht.
Het blijkt dat de geur van citrusvruchten of munt de concentratie verhoogt, dus ik zet nu een kleine diffuser op het nachtkastje in plaats van liters koffie te drinken. Het is trouwens ook beter om koffie te drinken in een speciale ruimte, weg van het beeldscherm, zodat de kruimels het toetsenbord niet verstoppen en de aandacht afleiden.
Veel mensen klagen over rug- en nekpijn, maar de oorzaak ligt vaak niet in de stoel, maar in het feit dat het beeldscherm op de verkeerde hoogte staat. De bovenrand van het scherm moet op ooghoogte of iets lager staan, dan hoef je niet meer te slenteren en je nek te draaien, waardoor de vermoeidheid later komt.
Voor de digitale ruimte werkt het systeem net zo rigide: alle bestanden op het bureaublad van de computer zijn slecht. Maak drie mappen: “Postvak In”, “Aan het werk”, “Archief”, en nu hoef je niet uren te zoeken naar een contract tussen tonnen schermafbeeldingen en foto’s .
Een apart pijnpunt zijn de draden onder mijn voeten en op mijn bureau. Ik heb gewone klittenband voor kabels gekocht en ze onder het tafelblad vastgemaakt, nu is het makkelijker stofzuigen en raken mijn voeten niet verstrikt in de “slangen”.
Op vakantie of in het weekend is het belangrijk om verlengsnoeren uit te trekken – niet alleen voor de brandveiligheid, maar ook om elektriciteit te besparen, wat in de loop van het jaar een aardig bedrag kan schelen.
Als je thuis werkt, probeer dan een dagafsluitingsritueel te hebben: vijf minuten voordat je klaar bent met werken, verwijder je alles van je bureau en veeg je het oppervlak schoon. s Ochtends kom je in een schone ruimte en kun je meteen aan de slag, in plaats van een half uur te besteden aan het opruimen van de rommel van gisteren.
Lees ook
- Waarom citroen en azijn de helft van de huishoudchemicaliën in de keuken kunnen vervangen: de niet voor de hand liggende mogelijkheden van zuren
- Waarom brood binnen een dag oud wordt: geheimen van het goed bewaren van gebakken producten
